Comprendre les standards GS1 et les mettre en œuvre avec succès grâce aux solutions SCRIBOS
Qu'est-ce que GS1 ?
GS1 est une organisation à but non lucratif qui développe des normes mondiales pour l'identification des produits. Elle est surtout connue pour l'introduction de codes-barres, comme le code EAN-13, qui permet d'identifier clairement les produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Le réseau GS1 comprend 115 organisations nationales, dont GS1 Germany et GS1 France, et assure ainsi une standardisation mondiale.
Au centre du système GS1 se trouve le Global Trade Item Number (GTIN), qui sert de base pour le codage des codes à barres. Un code EAN-13 typique, comme 4060207000001, peut ainsi être décodé :
- 406 : Code du pays (ici : Allemagne)
- 0207 : fabricant (p. ex. Leonhard KURZ)
- 00000 : Identification du produit
- 1 : chiffre de contrôle pour la détection des erreurs
De plus, GS1 propose aux entreprises des outils tels que des calculateurs de chiffres de contrôle, des codeurs de codes-barres et des services RFID afin de garantir une identification fiable et standardisée.
GS1 et le développement de l'identification des produits
L'histoire de GS1 est étroitement liée au développement du code-barres. Depuis son introduction dans les années 1970, GS1 n'a cessé de développer cette technologie. Une étape importante a été franchie en 1994 avec l'introduction du code DataMatrix, un système de code-barres bidimensionnel qui présente de nombreux avantages :
- Gain de place : plus de données dans un espace réduit
- Correction d'erreurs : lisibilité même en cas d'endommagement
- Flexibilité : enregistrement d'informations supplémentaires telles que les numéros de lots ou les dates de péremption.
QR codes vs. codes DataMatrix
Les QR codes se sont rapidement imposés dans la vie quotidienne en raison de leur facilité d'utilisation et de la possibilité de déclencher directement des actions comme l'ouverture d'URL. Leur large diffusion a été largement favorisée par la prise en charge native des appareils photo des smartphones, tant sur les appareils Apple que sur les appareils Android, qui peuvent scanner directement les QR codes. En revanche, les codes DataMatrix nécessitent souvent des applications spéciales pour être lus.
Les codes DataMatrix, quant à eux, jouent un rôle plus spécialisé, notamment dans la logistique et le traitement de structures de données complexes. Leurs avantages, comme le gain de place et la possibilité de stocker des informations supplémentaires comme les numéros de lots ou les dates de péremption, les rendent idéaux pour ces applications.
Un tournant dans l'utilisation plus large des QR codes a été la période de pandémie, au cours de laquelle leur utilisation au quotidien, par exemple dans les restaurants et les magasins, a fortement augmenté. Parallèlement, GS1 a publié en 2018 des standards pour les QR codes conformes à GS1 (Digital Link). Ces codes combinent les avantages des QR codes et DataMatrix et facilitent leur utilisation aussi bien dans le commerce que dans la vie quotidienne.
Malgré leurs atouts techniques, la diffusion des codes DataMatrix reste limitée à des domaines spécialisés. Alors que les QR codes conformes à GS1 gagnent lentement un peu en importance, les codes DataMatrix n'ont pas encore atteint le même niveau d'importance dans la vie quotidienne. C'est pourquoi GS1 se concentre de plus en plus sur les QR codes qui convainquent par leur convivialité et leur flexibilité.
L'initiative GS1 Sunrise 2027
Avec l'importance croissante des codes-barres 2D, GS1 a lancé l'initiative Sunrise 2027. L'objectif est de promouvoir un passage global aux codes-barres 2D dans les systèmes de caisse d'ici 2027.
Ces efforts s'inscrivent dans un mouvement mondial visant à changer la manière dont les détaillants et les fabricants suivent et identifient les produits. Cela représente un potentiel considérable d'avantages au niveau mondial. L'objectif principal de l'initiative est de garantir que d'ici fin 2027, les systèmes de point de vente du monde entier soient équipés de scanners capables de lire les codes à barres 1D traditionnels et 2D modernes.
Ce changement devrait apporter des avantages substantiels, notamment
- Amélioration de la traçabilité des produits
- Informations avancées pour les consommateurs, accessibles directement via le code-barres
- Des processus plus efficaces tout au long de la chaîne d'approvisionnement
Bien que le changement soit volontaire, GS1 recommande aux entreprises de passer rapidement aux codes à barres 2D afin de rester compétitives. Il y a néanmoins des défis à relever : Les coûts de mise à niveau des systèmes ainsi que les éventuelles limitations de vitesse des scanners 2D modernes par rapport aux scanners laser 1D établis freinent l'adoption.
De plus, il n'est pas certain que les grands détaillants aient complètement adapté leurs systèmes de caisse aux lecteurs 2D d'ici l'année cible 2028. Malgré ces obstacles, GS1 considère le passage aux codes-barres 2D comme une étape importante pour améliorer la transparence et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et pour permettre aux consommateurs d'accéder directement à des informations plus complètes sur les produits.
Solution alternative : Holy Grail 2.0
L'initiative concurrente Holy Grail 2.0 adopte une approche différente : les codes-barres sont intégrés de manière invisible en filigrane directement dans l'emballage. Cette technologie permet de scanner les codes de chaque côté et sous différents angles, comme les codes-barres 1D traditionnels. De plus, comme les filigranes couvrent toute la surface de l'emballage, ils sont moins susceptibles d'être endommagés et peuvent être détectés de manière fiable dans des processus tels que le recyclage.
Un autre avantage est que ces filigranes peuvent être traités automatiquement par la reconnaissance de la caméra, ce qui est particulièrement utile dans les processus de recyclage pour mieux trier les matériaux. Les premiers tests réalisés dans le cadre de l'initiative Holy Grail 2.0 montrent que cette méthode peut donner des résultats viables dans certains domaines d'application.
SCRIBOS : votre partenaire pour des solutions conformes à la norme GS1
Alors que le système GS1 continue d'évoluer, les entreprises ont besoin de partenaires comme SCRIBOS qui peuvent les aider à mettre en œuvre des solutions conformes au GS1. Avec plus de 17 ans d'expérience dans l'impression de codes DataMatrix uniques et sérialisés conformes au GS1, SCRIBOS est bien placé pour accompagner les entreprises dans l'introduction de systèmes de codes-barres modernes, dont les QR codes, les DataMatrix conformes aux normes GS1 et les QR codes GS1 Digital Link.
- Étiquettes GTIN unifiées
SCRIBOS offre une solution dans laquelle le même GTIN (Global Trade Item Number) est utilisé pour plusieurs produits ou SKU, typiquement complété par un numéro de série unique pour chaque emballage ou étiquette.
Ce modèle de "GTIN unifié" est utilisé dans des secteurs comme l'industrie automobile, où le même GTIN est utilisé pour tous les articles d'une même catégorie. Cela simplifie la production et la logistique des codes de sécurité et des étiquettes. Cependant, ce modèle pourrait être confronté à des défis en raison du passage imminent aux codes à barres 2D d'ici 2028.
Avec l'utilisation croissante des QR codes pour l'identification des produits, les normes GS1 exigeront que chaque type de produit porte son propre GTIN. Si le même GTIN continue d'être utilisé pour différents produits, les systèmes pourraient avoir des difficultés à les distinguer. Actuellement, ce problème est souvent résolu par des codes à barres EAN-13 1D supplémentaires imprimés avec des QR codes. Mais si à l'avenir, les systèmes de caisse n'utilisent que des QR codes pour l'identification, l'utilisation d'un modèle GTIN unique pourrait entraîner des erreurs de lecture et un non-respect des normes GS1.
Pour éviter cela, SCRIBOS propose une solution dans laquelle chaque type de produit se voit attribuer son propre GTIN, de sorte que les QR codes restent uniques et que les produits puissent être distingués sans problème à la caisse.
- Direct Print for Unique/ GTINs uniques
Pour répondre aux exigences de GS1 concernant les GTIN uniques par SKU ou type de produit, SCRIBOS propose la solution "Direct Print". Cette approche permet d'attribuer à chaque SKU un GTIN unique, qui est directement intégré dans le QR code. Cela garantit que chaque type de produit reçoit un identifiant unique et est entièrement conforme au GS1.
Dans ce modèle, les fabricants ou les prestataires de services d'impression peuvent télécharger des QR codes spécifiques directement via la plateforme SCRIBOS B2B. Chaque code contient un GTIN correspondant précisément à un type de produit spécifique. Par exemple, une cave à vin produisant un "2025 Bordeaux Sauvignon Blanc" pourrait obtenir via la plateforme un QR code spécifiquement associé à ce type de vin. Ce code serait ensuite imprimé directement sur l'étiquette de chaque bouteille.
La solution "Direct Print" est particulièrement avantageuse, car elle permet aux fabricants d'imprimer le GTIN correct à la demande pendant le processus d'étiquetage, au lieu de dépendre d'une grande quantité d'étiquettes pré-imprimées avec différents GTIN. Chaque bouteille de "2025 Bordeaux Sauvignon Blanc" reçoit ainsi son étiquette spécifique avec un GTIN unique, ce qui permet d'identifier correctement le produit à la caisse et de répondre aux exigences des normes GS1.
En outre, cette approche réduit la complexité logistique et les besoins de stockage, car il n'est plus nécessaire de stocker différentes étiquettes préimprimées. Elle facilite également la sérialisation, de sorte que chaque bouteille peut recevoir un numéro de série unique en plus du GTIN. Cela améliore considérablement la traçabilité et répond aux recommandations de GS1 concernant l'identification individuelle de chaque unité d'emballage.
La sérialisation et son importance
Avec le passage des codes-barres 1D aux codes-barres 2D, un QR code statique - sans sérialisation ni identifiants individuels - peut être suffisant pour identifier des produits ou des SKU à la caisse. Dans un tel cas, le QR code ne contient que le GTIN, qui est utilisé pour tous les emballages d'un produit. Cette approche est simple et ne nécessite pas d'adaptation importante, puisqu'un seul code statique peut être appliqué par des procédés d'impression standard tels que la flexographie ou l'offset.
Toutefois, la sérialisation présente des avantages essentiels, notamment pour la traçabilité, la protection contre la contrefaçon et l'identification individuelle des produits. Il existe à cet égard différentes approches :
A) QR code statique sans sérialisation : le QR code contient uniquement le GTIN, comme un code EAN-13 1D. Chaque produit a besoin de son propre QR code, dans lequel est encodé le SKU ou le numéro de produit.
B) QR code sérialisé avec identification individuelle : Cela peut être combiné avec la sérialisation, de sorte que même avec un GTIN statique, des identifiants uniques peuvent être ajoutés. Cela conduit à deux versions :
- B1) Des GTIN uniques avec des identifiants individuels : chaque SKU reçoit son propre GTIN, complété par un numéro de série individuel, ce qui permet d'identifier et de suivre chaque produit.
- B2) GTINs uniformes avec identifiants individuels : un GTIN est utilisé pour plusieurs produits d'une même catégorie, la distinction se fait par un numéro de série individuel supplémentaire. Cette approche fonctionne tant que le GTIN continue d'être également présent dans un code EAN-13 1D afin de garantir l'identification du produit.
L'utilisation d'une approche GTIN uniforme avec sérialisation présente l'avantage de pouvoir utiliser des QR codes préimprimés pour plusieurs produits. Cela peut réduire considérablement les coûts de production et la complexité de la logistique.
Alors que le processus d'impression peut sembler simple à première vue, le traitement et la gestion des scans de QR codes nécessitent des systèmes back-end qui analysent les données et répondent correctement aux demandes de scan. Cela n'est pas possible sans un soutien adéquat. Même pour les liens numériques GS1 avec un GTIN unique et des identifiants non sérialisés, notre plate-forme SCRIBOS 360 peut être utilisée pour permettre aux entreprises de suivre l'origine des scans, de fournir des informations sur les produits et d'intégrer des boutons interactifs qui augmentent l'engagement des consommateurs. SCRIBOS 360 fonctionne comme une plateforme numérique complète qui peut être reliée de manière transparente à toutes les solutions de sécurité physiques et imprimées. Elle sert de tableau de bord central aux propriétaires de marques, surveillant les scans en temps réel, identifiant les points chauds de la contrefaçon et empêchant les activités telles que le marché gris et la surproduction non autorisée.
La sérialisation offre des avantages considérables en matière de sécurité et de transparence en améliorant la traçabilité et l'authenticité des produits. GS1 recommande donc la mise en œuvre de procédures de sérialisation. SCRIBOS s'impose dans ce domaine avec sa solution UniQR® pour la sérialisation et sa solution ValiGate® pour la protection des marques, qui offre une approche à plusieurs niveaux pour l'identification et l'authentification des produits.
Avec l'introduction du passeport produit numérique (DPP) par l'UE, les entreprises seront désormais tenues de fournir numériquement des informations importantes sur les produits, y compris des informations sur la durabilité, la composition des matériaux et la recyclabilité. Contrairement à GS1, le DPP n'impose pas de format standardisé pour le stockage des données, ce qui donne aux entreprises la flexibilité de concevoir des QR codes selon leurs propres exigences sans devoir payer de frais pour les GTIN à GS1.
Toutefois, l'intégration des deux systèmes offre des avantages pratiques : SCRIBOS fournit une solution qui intègre à la fois les normes GS1 et DPP dans un seul QR code. Cela permet de répondre aux exigences du DPP de l'UE, tout en permettant d'utiliser des QR codes conformes à GS1 pour remplacer le code-barres 1D EAN-13 au point de vente. Cette approche réduit la nécessité d'apposer plusieurs codes sur un seul produit et assure une fonctionnalité fluide à la caisse, tout en fournissant des informations complètes sur le produit, ce qui est de plus en plus exigé par les consommateurs et les normes réglementaires.
Expérience avec Digital Links
Avec plus de 17 ans d'expérience dans l'impression de codes conformes à la norme GS1 et plus de six ans d'expertise dans l'impression de QR codes conformes à la norme GS1, SCRIBOS est un expert reconnu dans le domaine du nouveau système GS1 Digital Link. Alors que le scan d'un QR code met à la disposition des consommateurs des informations sur le produit et du contenu marketing, la fonction principale de ces codes est de lire le code du produit lui-même (comparable à l'EAN), ce qui est essentiel pour les points de vente et les chaînes logistiques. GS1 confirme que cette fonctionnalité est possible, mais ne propose pas de systèmes pour une mise en œuvre directe.
C'est précisément là que SCRIBOS intervient : nous proposons une solution complète qui comprend à la fois la création, l'impression et la livraison de ces codes, et les systèmes informatiques – comme SCRIBOS 360 – qui gèrent les réponses au scan, les interactions avec les consommateurs et les informations sur les produits. Ainsi, nous ne fournissons pas seulement l'infrastructure technique, mais aidons également les entreprises à impliquer activement leurs clients à tous les niveaux.
Conclusion
En conclusion, GS1 a joué un rôle clé dans le développement de l'identification des produits, depuis l'introduction du code à barres linéaire jusqu'à la promotion actuelle des codes à barres 2D. Avec des initiatives comme Sunrise 2027, les entreprises doivent passer à des systèmes d'identification plus modernes afin d'améliorer la traçabilité, l'engagement des consommateurs et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement. Le passage des codes à barres 1D traditionnels aux systèmes 2D tels que les QR codes et DataMatrix offre la possibilité de fournir des informations détaillées sur les produits et de créer des expériences interactives pour les consommateurs, mais pose également des défis en termes de coûts et d'infrastructure.
SCRIBOS est idéalement positionné pour aider les entreprises dans cette transformation. Avec plus de 17 ans d'expérience dans les technologies conformes à GS1, SCRIBOS offre des solutions complètes, y compris des étiquettes qui combinent un GTIN unique avec des numéros de série individuels pour chaque produit afin d'améliorer la traçabilité et la sécurité. Notre expertise comprend également des technologies avancées telles que GS1 Digital Links, qui permet aux entreprises d'impliquer directement les consommateurs via des interactions numériques, et ValiGate®, qui offre un niveau supplémentaire de protection de la marque et d'authentification du produit.
En outre, SCRIBOS 360, notre plateforme numérique innovante, intègre de manière transparente toutes les solutions de sécurité physiques et imprimées dans un système unifié de protection des marques. Elle permet aux entreprises de surveiller chaque scan et d'obtenir des informations en temps réel, d'identifier les points chauds de la contrefaçon, de détecter les activités du marché gris et d'empêcher la surproduction non autorisée. Outre la protection de la marque, SCRIBOS 360 améliore l'engagement des clients, la traçabilité des produits et fournit des informations précieuses sur le marché. Cela garantit non seulement la protection des produits, mais maximise également le lien entre les entreprises et les consommateurs grâce à des interactions avancées avec les produits.
Que vous ayez besoin de conseils ou d'une solution sur mesure, SCRIBOS est le partenaire idéal pour faire progresser votre entreprise dans le monde en constante évolution de l'identification des produits.
