Licensing: Comment garantir la transparence, l'efficacité et la traçabilité

Moins d'efforts, plus de transparence : À quoi ressemblera la licence de demain ?

La première partie donne une vue d'ensemble sur la question des licences tandis que la deuxième partie présente les obstacles et les éventuels problèmes auxquels sont confrontés les concédants de licence, les titulaire de licence et les clients finaux. Qu'est-ce qui est important pour les propriétaires de marques ?

Les licences modernes – Découvrez dans cet article :

• Pourquoi une bonne licence est-elle devenue encore plus importante en période de COVID-19 ?
• Pourquoi le manque de transparence entraîne des pertes de chiffre d'affaires
• Sur qui compter dans le marché du licensing – et qui faut-il éviter
• Comment éviter facilement les erreurs qui coûtent cher 

Le marché de l'exploitation de la licences est en plein essor à l'échelle nationale et mondiale et est aujourd'hui plus important que jamais pour toutes les parties concernées : Alors que les marques et les concédants de licences ont bénéficié ces dernières années d'une augmentation de revenus générés par toutes les formes de commercialisation sous licence, elle est devenue pratiquement vitale en raison de la pandémie de COVID19 : Le public n'étant pas autorisé à fréquenter les stades, les cinémas ou les manifestations, les articles vendus par les clubs, les marques et les personnalités sont devenus d'un seul coup l'une de leurs principales sources de revenus. Une bonne entente entre toutes les parties impliquées dans le processus d'octroi de licences est donc d'autant plus importante.

Mais à quoi l'interaction se heurte-t-elle ? Quelles erreurs les concédants de licence et les licenciés commettent-ils le plus souvent ? Et comment peut-on non seulement éviter ces erreurs et apporter durablement plus de transparence et d'efficacité dans ce cadre ? Depuis plus de 20 ans, nous fournissons aux marques internationales des marquages intelligents et des solutions numériques qui répondent de manière révolutionnaire à toutes les exigences des licences modernes. 

Problème de transparence : Qui paie les redevances, où et combien ?

L'une des grandes difficultés dans le cadre des contrats de licence est de garder un œil sur les droits, la production et les redevances. Les concédants de licence, les licenciés et les agents sont tous sur le même bateau : Si vous ne disposez pas d'un système transparent pour gérer vos licences, vous perdrez rapidement le contrôle de la quantité produite, des canaux de distribution et des qualités. Il n'est pas rare que les trois parties subissent les conséquences suivantes : Alors que les concédants de licence ne perçoivent pas de redevances importantes, les titulaires de licence sont, par contre, de plus en plus sollicités pour apporter la preuve de l'exploitation effective des licences.» 

Problème de compétences : Trop de cuisiniers gâtent la sauce

Concédant de licence, titulaire de licence, producteurs de biens, fournisseurs de logiciels et d'étiquettes : De nombreux acteurs interviennent sur le marché des licences, chacun ayant des intérêts et objectifs personnels. Toutefois, afin que les intérêts du concédant de licence ne passent pas au second plan, le propriétaire de la marque s'attache, en principe, les services d'un agent de licence.

Ce dernier intervient pour le compte du concédant de licence, sélectionne les licenciés et les fournisseurs en fonction d'exigences définies individuellement et s'occupe de la mise en place d'une plateforme de gestion des licences. La plateforme digitale peut alors être reliée aux produits par le biais de marquages sécurisés interactifs et indique de manière transparente le nombre d'étiquettes commandées par un titulaire de licence, ainsi que le nombre de produits réellement vendus.

Et ce n'est pas tout : Par exemple, chaque produit peut être scanné par le client final à l'aide de son smartphone et authentifié comme produit original. En outre, le concédant ou le titulaire de licence a la possibilité d'entrer en contact avec les fans et de générer de précieuses informations. Une authentification réussie peut notamment renforcer la confiance dans la marque et protéger l'image et la qualité de la marque.

Problème de perception de la marque : La confiance c'est bien, le contrôle c'est mieux

Dans le cadre des contrats de licences, les clubs, les événements ou les personnalités mettent littéralement leur bien le plus précieux entre les mains d'étrangers : les droits sur leur propre identité et leur marque. Cette étape exige non seulement l'instauration d'un climat de confiance, mais doit aussi être bien assurée - surtout parce que la priorité dans l'octroi des licences par le concédant de licence est clairement le chiffre d'affaires.

Afin de percevoir les redevances de la manière la plus rentable possible, les concédants de licences impliquent souvent d'autres intervenants, comme des sous-traitants. Dans ce cas, il est recommandé de faire appel à un agent de licence et à une plateforme de licences intelligente. Cela garantit que les titulaires de licences respectent tous les détails des contrats négociés, tels que les quantités minimales achetées, les paiements ponctuels, l'utilisation des étiquettes ou les territoires de distribution. À titre d'exemple, il n'est pas rare qu'un produit sous licence apparaisse soudainement à un prix avantageux dans un pays pour lequel aucun droit de distribution n'a été effectivement accordé.

Autre point important : la définition d'une norme de qualité. Les propriétaires de marques doivent avoir la certitude que la qualité et le design payés par le client final répondent bien aux exigences de qualité de la marque. Car si le maillot du joueur préféré est abîmé après un seul lavage ou si la poupée de la princesse du dessin animé est dangereuse pour les jeunes enfants, cela a toujours un impact négatif sur l'image de marque du concédant de licence.

Ces conseils vous permettront d'éviter des erreurs dans le cadre du processus d'octroi de licence :

1. Rédigez un contrat de licence détaillé imposant une quantité minimale, l'engagement à utiliser des étiquettes sécurisées, les redevances, la délimitation des territoires, etc.
2. Une agence de licence expérimentée peut vous aider à vous occuper de la gestion et à prendre des décisions allant dans votre intérêt
3. Un logiciel de gestion des licences permet de saisir tous les paramètres relatifs à la licence de manière transparente, notamment la gestion de tous les concédant de licences, les licences actives ou inactives, les autorisations, les productions, les « CI-Guidelines », le calcul des redevances et bien plus encore.
4. Une bonne plateforme de licence est rattachée à un « Label-Ordering » qui utilise et contrôle les dispositifs de sécurité interactifs et le marquage des produits. Les marquages sont inviolables et disponibles uniquement auprès du concédant de licence
5. Les marquages de sécurité interactifs doivent non seulement être fiables et faciles à commander, mais aussi offrir davantage de transparence et d'informations sur le marché, par exemple, via des modules de suivi et de localisation, des rapports, etc.
6. Mais un dispositif de sécurité ne suffit pas à lui seul. Il devrait toujours donner également la possibilité d'interagir avec les clients. Cela signifie qu'il doit être identifiable au premier coup d'œil, facile à scanner et offrir une valeur ajoutée aux fans.
    

Conclusion : Une bonne stratégie en matière de licences associe l'analogique et le digital

Plus de sécurité, de transparence et de traçabilité Pour tirer le meilleur parti de ses produits sous licence en termes de chiffre d'affaires et de qualité, il convient d'avoir recours à une plateforme de licences en associée à un marquage sécurisé et intelligent des produits. En outre, les propriétaires de marques ont la possibilité d'interagir avec leurs clients, d'accéder à une source d'informations précieuses sur les marchés, les besoins des clients et les canaux de distribution ou de détecter facilement d'éventuelles incohérences au niveau des ventes.